Skip to Content

Справка

Инструкция по использованию ресурса


Для получения путевого листа Вам необходимо выполнить 4 простых шага:
1. Зарегистрироваться
2. Создать автомобиль
3. Создать путевой лист
4. Распечатать путевой лист


Обратите внимание на то, что:
! Форма печати путевого листа открывается в новой закладке (окне) Вашего браузера.
! Путевой рассчитан на формат А4.
! Для использования полуавтоматического режима заполнения путевых листов, все дробные числа необходимо указывать через точку, а объем двигателя - в литрах.


    Для регистрации Вам необходимо:

- Выбрать «Регистрация» в меню.
- Ввести «Имя пользователя» и почтовый адрес, на который будет отправлено письмо, с подтверждением регистрации, логином и паролем.
- Используя указанные в письме данные или прямую ссылку, Вам необходимо авторизоваться на нашем ресурсе и сменить пароль, поскольку он является ОДНОРАЗОВЫМ и после первого входа его использование будет невозможно. Изменить пароль Вы можете перейдя по ссылке, которую получите на указанный Вами при регистрации электронный почтовый ящик.

 

    Для создания автомобиля необходимо:

- выбрать «Мои автомобили» в меню
- в нижней части окна Вам доступны такие возможности для добавления автомобиля:
а).  заполнение пустой формы (все поля пустые и Вы самостоятельно заполняете их данными). Также у Вас есть возможность выбрать из выпадающего списка «Надбавки к нормам расхода топлива».
б).  выбор модели из списка. Из указанного перечня автомобилей Вы можете выбрать наиболее подходящий Вам и открыть форму добавления автомобиля (стандартные данные по автомобилю и рекомендуемые нормы расхода топлива уже внесены в поля и Вам нужно лишь сменить их при необходимости, а также указать гос.номер автомобиля и год его выпуска). Также у Вас есть возможность выбрать из выпадающего списка «Надбавки к нормам расхода топлива».
в).  поиск модели. По названию модели Вы можете найти в нашей базе все подобные автомобили и выбрать наиболее подходящий (стандартные данные по автомобилю и рекомендуемые нормы расхода топлива уже внесены в поля и Вам нужно лишь сменить их при необходимости, а также указать гос.номер автомобиля и год его выпуска). Также у Вас есть возможность выбрать из выпадающего списка «Надбавки к нормам расхода топлива».
- по выбранному методу добавления внести данные автомобиля и нажать кнопку «Добавить».
- добавленный автомобиль появится в списке «Мои автомобили».
* Также просим обратить внимание, что все дробные числа необходимо указывать через точку, а объем двигателя - в литрах. Это позволит Вам воспользоваться полуавтоматическим заполнением путевых листов.

Также Вы можете редактировать данные уже добавленных автомобилей и удалять автомобили. Для этого необходимо:
- выбрать необходимый автомобиль из «Мои автомобили». Откроется форма с путевыми листами по данному автомобилю. Внизу формы Вам также доступна кнопка «Данные по автомобилю».
- нажать «Данные по автомобилю». Вам откроется информация по автомобилю. Внизу также доступны 2 действия: «Редактировать» и «Удалить».
- при выборе «Редактировать» Вам откроется форма с внесенной Вами информацией, которую Вы можете изменить. Для сохранения обновленных данных необходимо нажать кнопку «Сохранить изменения».
- при выборе «Удалить» от Вас будет запрошено дополнительное подтверждение, поскольку данная операция необратима и после её выполнения будет удален выбранный автомобиль и все путевые по данному автомобилю.

 

    Для создания путевого листа необходимо:

- выбрать «Путевые листы» в меню. Если у Вас всего 1 автомобиль, то Вы сразу перейдете к путевым листам. Если у Вас нет автомобилей или их количество более одного – Вам необходимо сначала выбрать автомобиль, по которому Вы будете работать с путевыми листами.

> выбрать «Заполнение таблицы» в верхней части основного окна для ручного заполнения всех данных путевого листа. Откроется форма добавления путевого листа. Обязательные для заполнения поля выделены жирным шрифтом и дополнительно помечены * (звездочкой).
- заполнить обязательные для заполнения и необходимые Вам поля. Обратите внимание, что в поле «Автомобиль*» уже указанны данные по выбранному Вами автомобилю, но Вы можете изменить их.
- нажать «сохранить» после внесения всех необходимых данных.

> выбрать "Полуавтоматическое заполнение" для автоматизированного расчета и заполнения путевого листа.
- при переходе на форму заполнения Вам будет предложено использовать данные последнего (по заполненному конечному пробегу) путевого листа. Если указанные данные Вам не подходят - Вы можете просто сменить их.
- указать пробег за день (в километрах) и количество заправленного топлива (в литрах), выбрать норму расхода и поправочные коэффициенты.
- нажать на кнопку "рассчитать".
- в открывшейся форме Вы можете закончить заполнение путевого листа или указать фактическую норму расхода топлива и нажать "пересчитать".
- перед сохранением Вы можете изменить любые данные, даже те, которые являются результатами расчета.
- если указанные данные в форме соответствуют необходимым Вам - жмём на "сохранить".
* Также просим обратить внимание, что, для использования полуавтоматического режима заполнения путевых листов, все дробные числа необходимо указывать через точку, а объем двигателя - в литрах.

- После этого Вы перейдете на страницу со всеми путевыми по данному автомобилю с разбивкой по месяцам и годам.

Теперь Вам доступны действия:
а). показать путевые (за выбранный месяц с сортировкой по дате).
б). печать путевых (за выбранный месяц).
в). показать все путевые по автомобилю (с сортировкой по начальному пробегу путевого листа)

При выборе «Показать путевые» Вы переходите на страницу с путевыми листами, где также можете:
а). печатать выбранный путевой лист
б). редактировать выбранный путевой лист. При выборе данной операции Вы перейдете на страницу с таблицей для заполнения путевого листа, где будет отображена внесенная Вами информация, которую Вы можете изменить или дополнить. Для сохранения обновленных данных необходимо нажать кнопку «Сохранить».
в). удалить выбранный путевой лист. При выборе данной операции от Вас будет запрошено дополнительное подтверждение, поскольку эта операция необратима и при ее выполнении будет удален выбранный Вами путевой лист.

 

    Для печати путевого листа необходимо:

Для печати путевых листов за месяц:
- выбрать «Путевые листы» в меню. Если у Вас всего 1 автомобиль, то Вы сразу перейдете к путевым листам. Если у Вас нет автомобилей или их количество более одного – Вам необходимо сначала выбрать автомобиль, по которому Вы будете работать с путевыми листами.
- выбрать «Печать путевых» напротив периода, который Вы хотите распечатать.

Для печати одного путевого листа:
- выбрать «Путевые листы» в меню. Если у Вас всего 1 автомобиль, то Вы сразу перейдете к путевым листам. Если у Вас нет автомобилей или их количество более одного – Вам необходимо сначала выбрать автомобиль, по которому Вы будете работать с путевыми листами.
- выбрать «Показать» путевые листы за месяц и год, в которых находится путевой, который Вы хотите распечатать.
- выбрать «Печать» напротив путевого листа, который Вы хотите распечатать.